[홈택스 활용법 ⑤] 사업자등록 변경내역 발급 방법 (정정사실 확인서 및 이력 조회)

안녕하세요!

사업장 주소를 이전했거나 상호를 바꾼 후, 은행에서 대출을 받거나 관공서 지원 사업 신청, 또는 대형 거래처와 계약을 진행할 때 "사업자등록 내역이 변경된 사실을 증명하는 서류"를 제출하라는 요청을 받곤 합니다.

이때 단순히 변경 완료된 최신 사업자등록증만 제출하면, 제출처에서는 "이전 주소(상호)와 현재 주소(상호)가 동일한 사업자가 맞는지" 확인하기 어렵기 때문에 사업자등록 변경내역을 확인합니다.

 

세무서에 방문할 필요 없이 홈택스에서 1분 만에 무료로 발급받고 PDF로 저장하는 2가지 방법을 알기 쉽게 정리해 드릴게요.

 

1. 준비물

-본인 인증 수단 : 네이버, 카카오톡, 토스, pass 등을 활용한 간편인증 또는 공동/금융인증서가 필요합니다.

 

2. 발급 방법

-1단계 : 홈택스 로그인 후 상단 검색창에 '사업자등록변경내역' 을 검색합니다.

사업자등록변경내역 검색시 메뉴

 

-2단계 : 세번째의 민원증명>사실확인 후 발급 증명 > 사업자등록변경내역을 클릭합니다.

-3단계 : 사업자정보에서 해당 사업자 번호를 선택하고, 증명 내용 유형은 정정으로 선택합니다.(변경된 내역이 없음을 증명하는 경우에는 '정정신고 사실 없음'을 클릭하셔야 발급됩니다.)

하나라도 사실과 다르면 발급 오류가 나니 주의해서 선택해주세요.

 

**예시로 상호만 변경을 했다 라고 하면 증명받고자 한다** 하면 아래 이미지대로 설정해주시면 됩니다.

상호 정정한 경우

 

 

**정정신고 사실이 없다면** 아래 이미지대로 설정해주시면 됩니다.

정정신고 사실이 없는 경우

 

-4단계 : 증명받고자 하는 연도는 제출처에서 요청 사항이 있다면 그대로 설정하고, 통상적으로 개업연도로부터 현재까지 많이 요구합니다.

 

-5단계 : 사용용도와 제출처를 맞게 선택하고, 처리완료 SMS수신 여부는 '여'로 하는게 좋습니다.

*사실확인 후 발급 증명의 경우 관할 세무 담당자가 확인 하여 발급해주는 서류로 영업시간 내 세시간정도 소요됩니다. 발급 완료나 불가시 문자로 받는게 편리합니다.

 

-6단계 : 수령방법을 인터넷발급(프린터출력)으로 선택해고 작성완료를 하면 민원신청 처리결과 조회 창으로 이동하는데, 위에 언급했 듯 세시간 이내로 처리돼 다른 업무 보시면서 문자 기다려주시면 됩니다.

 

3. 발급비용

24시간 언제나 무료입니다.

 

4.자주 하는 질문(FAQ)

 

Q.옛날에 세무서에 직접 가서 변경했던 내역도 홈택스에서 조회가 되나요?

A.네, 세무서 방문을 통해 정정했던 내역이라도 국세청 전산에 기록되어 있다면 이전 변경 기록을 확인하실 수 있습니다.

 

Q.정정 신청을 했는데 아직 '처리중'으로 뜹니다. 확인서 출력이 가능한가요?

A.담당 세무서 직원의 승인이 완료되어 상태가 '처리완료'로 바뀌어야만 발급이 가능합니다.